Корпоративная топливная карта - это пластиковая или мобильная карта для юридических лиц, позволяющая оплачивать бензин, дизельное топливо, газ, услуги автомойки и шиномонтажа по безналичному расчету, приобретать товары на АЗС. Использование корпоративной топливной карты даёт возможность экономить организации до 30% денежных средств, осуществлять мониторинг заправок по картам, лимитировать и контролировать процесс получения ГСМ на АЗС.

Держателями топливных карт «Газпром нефть» являются как юридические лица, имеющие на своем балансе корпоративный автотранспорт, так и организации не владеющие собственными автомобилями. Законодательство разрешает компенсировать затраты на топливо и амортизацию а/м сотрудникам, которые используют свой личный автомобиль в служебных целях. С использованием топливных карт и отчетов по ним это будет сделать просто. Учет затрат на топливо, израсходованное во время служебных поездок, поможет оптимизировать налоги предприятия.

Сеть АЗС «Газпромнефть» и партнеров охватывает всю Россию и страны ближнего зарубежья, Белоруссия, Казахстан, Туркменистан, др. По России сеть насчитывает более 2000 АЗС, в СПб и ЛО их около 100, а в Москве порядка 200 заправок. Общее количество АЗС, обслуживающих по картам «Газпром нефть» превышает 2500 АЗС.

Топливная карта «Газпром нефть» принимается не только на АЗС «Газпромнефть» , но и на АЗС Партнеров. Их достаточно много. Перечислим только некоторые из них: Татнефть (Москва), ЕКА (Москва), ТД Нефть магистраль (Москва), АРИС (Московская область), Фортуна плюс (Красноярский край), Магнат РД (Красноярский край), Флагман (Хабаровский край), Нефтеторг (Хабаровский край), НК Альянс (Амурская область), CityOil (владимирская область), GeneralFueler (М.О. и Владимирская область), WestMarket (Вологодская область), КрайсНефть (Иркутская область), ОМНИ (Иркутская область), ТЭК-Калининград (Калининградская область), Для Вас (Кемеровская область), TES (Республика Крым), Шадринская нефтяная компания (Курганская область), MOLY (Орловская область), Башнефть (Смоленская область), Уватнефтесервис (Тюменская область), Оптан (Ульяновская область), Урал-Нефть (Челябинская область), НЕФТЕМАРКЕТ (Забайкальский край), Паритет (Республика Саха (Якутия)), Сибнефть (Чувашская республика). Основной список АЗС «Газпромнефти» и их партнеров можно посмотреть и скачать в разделе «Сеть АЗС».

Для оформления топливной карты на юридической лицо, первым делом необходимо оставить заявку на заключение договора с ООО «Автопетролеум» (Официальный дидер ООО «Газпромнефть-Корпоративные продажи» с 20015 года). Все общение с дилером осуществляется в режиме он-лайн или по телефону. Обмен документами происходит по сети Интернет и курьерской службой доставки.

После этого отправляйте свои реквизиты в ООО «Автопетролеум» на e-mail: card@autopetroleum.ru и получите подписанный договор-оферту. После подписания договора со стороны Покупателя, заполнения приложений с количеством заказанных карт и адресом доставки, перешлите его сканированную копию обратно.

Вам предоставят доступ к Личному кабинету и отправят карты курьерской службой. После получения карт, вместе с которыми будет направлен акт на их получение, его нужно будет подписать и в сканированном виде отправить в ООО «Автопетролеум». После оплаты счета, который Вы сможете самостоятельно сформировать в личном кабинете, карты активизируются для использования на АЗС.

Не забудьте отправить обратно по почте оригинальный подписанный договор и акт приема-передачи к нам в офис, почтовый адрес которого будет указан в договоре.

По топливным картам «Газпром нефть» предоставляет личный кабинет с удобным функционалом, содержащий стандартный набор функций, которые необходимы Покупателю для контроля расхода средств и формирования отчетности:

В разделе Платежи отражаются последние поступления от Покупателя на счет договора, там же есть возможность самостоятельного формирования счета на предоплату и оформления отсрочки платежа; также в режиме он-лайн отражается баланс средств на счете договора / Расход за текущий месяц в рублях и литрах; он-лайн отражение всех транзакций (номер карты дата/время, вид топлива, адрес АЗС, цена, количество, сумма) Предусмотрена функция «сформировать и скачать отчет по картам» за любой период, возможность выгрузки в EXCEL для передачи в 1С.

На карте можно самостоятельно установить лимиты по видам топлива и услуг. Например, можно установить все виды топлива, а можно только ДТ. Можно установить, например только мойку или шиномонтаж , разрешить приобретение товаров и т.д. Лимит можно устанавливать в литрах или рублях. Можно установить лимит в сутки, в месяц. А можно установить лимит на несколько лет. Регулируя лимиты мы достигаем максимального контроля за расходом ГСМ. Личный кабинет ООО «Автопетролеум» для карт «Газпром нефть» интуитивно удобный и функциональный.

Баланс Вашей топливной карты (Счета договора) можно узнать в Вашем личном кабинете или позвонить Вашему менеджеру.

Пополнить баланс возможно самостоятельно, сформировав в Личном кабинете и оплатив счет на предоплату, либо отправить средства на расчетный счет ООО «Автопетролеум» указанный в договоре, при этом в платежном поручении обязательно указать: « За нефтепродукты и услуги по топливным картам «Газпром нефть».

Нет. Наличные средства мы принимаем в особых случаях, только в качестве обеспечения залога до появления у Покупателя безналичных средств. Такая необходимость может возникнуть при кассовом разрыве у Покупателя, который не имеет возможности передать наличные средства своему водителю, находящемуся в командировке, при этом средства на счете договора закончились.

Зачисление платежей по банковской выписке осуществляется ежедневно два раза в сутки в 10:00ч и 17:00ч. Чтобы ускорить заведение денежных средств на счет Договора, для предупреждения блокировки карт, мы рекомендуем отправить платежное поручение своему менеджеру для отмены блокировки и сообщить ему об этом по телефону. В среднем зачисление денежных средств на счет Договора происходит в рабочее время (МСК) в течение 3-х часов с момента их списания со счета Покупателя. После того, как пополнение счета Договора стало отражаться в личном кабинете Покупателя, он может возобновить заправку своего автотранспорта на АЗС.

Часто встречающаяся ситуация: машинам Покупателя необходимо ехать в рейс либо возвращаться из дальней командировки, но на балансе топливного счета не хватает средств для заправки автотранспорта по картам. В такой ситуации для проверенного Покупателя, возможно быстрое (в течение 1 часа) оформление отсрочки оплаты через личный кабинет и карты не будут заблокированы. Для нового Покупателя в такой ситуации предусмотрен также вариант с отсрочкой оплаты, но с обязательным оформлением залога на сумму пополнения счета договора.

Вы сможете заправиться на условиях товарного кредитования, заполнив форму заявки на сайте в разделе Кредит.

После заполнения формы, необходимо ее распечатать, подписать и отправить через форму обратной связи. При этом желательно по телефону предупредить об этом своего менеджера. Такая заявка является разовой и ее условия исполнения регулируются положениями основного договора.

Для транспортного предприятия, зависящего от исполнения условий оплаты своими заказчиками, товарное кредитование может понадобиться на постоянной основе. Такая форма взаимодействия по предоставлению отсрочки оплаты платежа в форме овердрафт предусмотрена дополнительно отдельным договором.

Для заключения договора товарного кредитования, покупателем необходимо предоставить заверенные печатью и подписью руководителя организации документы и отправить их в сканированном виде на e-mail, указанный в основном договоре:

• Свидетельство ОГРН (копия, заверенная юридическим лицом);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия, заверенная юридическим лицом);
• Устав (копия, заверенная юридическим лицом);
• Карточку клиента, с указанием с указанием адреса, телефона и банковских реквизитов;
• Документ, подтверждающий полномочия лица, являющегося единоличным исполнительным органом Клиента;
• В случае подписания договора представителем Клиента по доверенности – оригинал надлежащим образом оформленной доверенности, с приложением копии документа, удостоверяющего личность представителя.
• Скан-копия паспорта подписанта договора.

После чего оригиналы документов направляются по почте в адрес ООО «Автопетролеум».

Условия кредита:

Основное условие получения товарного кредита, является положительная история сотрудничества с ООО «Автопетролеум» на протяжении минимум 90 календарных дней.

Условия предоставления отсрочки платежа также индивидуальны как мотивация и размер необходимого кредитования для Покупателя. Главным здесь является скорость принятия решения о возможном кредитовании, это от 15 минут после получения заявки с сайта при небольших суммах, до 1 часа после предоставления покупателем всех необходимых документов для оформления постоянного договора отсрочки платежа.

ООО «Автопетролеум» не является кредитной организацией, поэтому не начисляет проценты за пользование товарным кредитом или отсрочкой платежа. Данная услуга входит в сервисный сбор, взимаемый за обслуживание карт и информационное сопровождение. Размер такого сбора при согласовании отсрочки платежа для покупателя обговаривается дополнительно, в зависимости от условий отсрочки оплаты.

Все ограничения и лимиты устанавливаются Покупателем самостоятельно по каждой карте в личном кабинете в разделе Карты. При установлении флажка или внесении значений в соответствующее поле данная установка начинает действовать, все другие остаются не активными.

В личном кабинете, в разделе Транзакции в режиме он-лайн отражаются все данные по каждой заправке а/м. Для формирования отчета за определенный период, нужно воспользоваться кнопкой Распечатать отчет, выбрать интересующий период в календаре и кликнуть кнопку Сформировать отчет. После этого полученный отчет можно распечатать или выгрузить в формате EXCEL, кликнув на соответствующий значок. В EXCEL все транзакции по каждой карте будут автоматически сформированы в группы, что удобно для контроля количества полученного топлива или оплаченных услуг и товаров по каждой конкретной карте за любой период.

Копии отчетных документов (УПД) ООО «Автопетролеум» ежемесячно до 10 числа следующего за отчетным периодом в автоматическом режиме отправляет покупателям на e-mail, указанный в Договоре. После чего оригиналы документов письмом направляются на почтовый адрес покупателя. Если по какой-то причине покупатель не получил копии документов, он может самостоятельно их заказать через личный кабинет в разделе Транзакции, кликнув кнопку Получить отчетные документы (внести свой адрес е-mail и указать месяц и год интересующего отчетного периода).

Ежемесячная почтовая отправка оригиналов документов покупателю как услуга ООО «Автопетролеум» предоставляется бесплатно, либо ее стоимость входит в сервисный сбор, взимаемый за обслуживание и информационное сопровождение корпоративных карт.

В случае утери карты «Газпром нефть» Вам необходимо:

отправить письмо на её блокировку указав ее полный номер на адрес card@autopetroleum.ru, либо позвонить по телефону 8-800-707-44-70 и сообщить о случившемся своему менеджеру.

При необходимости приобретения новой карты отправьте на card@autopetroleum.ru заполненное приложение к договору с пометкой «новая». Позвоните своему менеджеру. Далее необходимо будет совершить также все действия как при подписании договора, кроме самого его подписания.

Штраф за утерю топливной карты не взимается.

Новая карта выпускается и отправляется ООО «Автопетролеум» покупателю бесплатно.

Вы получаете отчётные документы (УПД), в которых итоговая сумма содержит в себе НДС, в том числе, счет-фактуру на полученные топливо и услуги. Бухгалтерия регистрирует полученную счёт-фактуру и подает в налоговую инспекцию декларацию по налогу на добавленную стоимость.

Налоговая инспекция по факту получения налоговой декларации осуществляет проверку и принимает решение. При отсутствии нарушений налоговый орган принимает решение о возмещении НДС и осуществляет возврат или зачёт суммы НДС.

Использование корпоративных топливных карт для оплаты топлива, услуг и приобретения товаров на АЗС- это надежный способ снизить налоговую базу организации за счет учета таких расходов в собственной бухгалтерии.

Мы проконсультируем Вас как оформить аренду личного а/м на организацию, чтобы используя топливные карты, получить возможность компенсировать сотруднику затраты на бензин, газ или дизельное топливо, оплачивать по безналичному расчету услуги автомойки и приобретать товары на АЗС. Это позволит Покупателю учитывать расходы при начислении НДС, уменьшить налог на прибыль и сократить размер страховых взносов от ФОТ на сумму, затраченной на оплату аренды автомобиля и расходов на топливо. При желании сотрудники смогут расплачиваться, используя корпоративные топливные карты за любые товары на АЗС не относящиеся к авто-товарам, но при этом организация оплатит всего 13% НДФЛ из своей чистой прибыли. Это очень выгодно, в сравнении с тем, что для того, чтобы заправиться или оплатить товар по банковской карте, на которой находятся деньги полученные в счет заработной платы сотрудника, для выплаты которой организация- работодатель должна уплатить 43.2% налогов.

В данном случае, для компании, которая использует автотранспорт сотрудников в служебных целях, мы предлагаем выгодный вариант оплачивать потребляемое во время служебных поездок топливо и то, которое затрачено во время следования сотрудника на место работы и с работы, используя для заправки автотранспорта корпоративные топливные карты «Газпром нефть».

Далеко не у каждой организации имеется в собственности транспортное средство. А необходимость в перемещении есть практически у всех. В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Предлагаем вариант возмещения расходов работника:

Заключение Договора аренды транспортного средства без экипажа.

Оформив аренду автомобиля без экипажа, сотрудник выступает в роли арендодателя и сдает собственную машину компании, в которой работает. В свою очередь работодатель является арендатором и ежемесячно начисляет сотруднику арендную плату. При этом в договоре есть пункт о том, что расходы на ГСМ, техобслуживание и ремонт несет арендатор, то есть организация.

Главным преимуществом которое получает организация при правильном оформлении отношений с арендодателем - это возможность компенсировать сотруднику часть его служебных расходов при этом суммы арендной платы, а также все затраты на содержание автомобиля и приобретение ГСМ (бензина, дизельного топлива и ли газа) можно включить в состав расходов организации-арендатора.

По поводу размера арендной платы: «Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды» (п. 1 ст. 614 ГК РФ).

Таким образом, стороны договора вправе согласовать любой размер арендной платы. При выплате арендной платы организации необходимо удержать НДФЛ по ставке 13% (или 30%, если физическое лицо - не резидент РФ).

Страховые взносы на сумму арендной платы не начисляются. Дело в том, что выплаты в рамках гражданско-правовых договоров, связанных с передачей в пользование имущества, страховыми взносами не облагаются.

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

• Договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
• Акт приема-передачи автомобиля;
• Путевой лист.

Взять автомобиль в аренду можно без экипажа. Т.е. без оплаты услуг сотрудника в роли водителя. В таком случае за рулем может находиться сам сотрудник-арендодатель, штатный водитель, либо другой сотрудник, если они вписаны в полис ОСАГО. Причем в Договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор. Выгода для владельца компании в данном случае составит до 30% и более, а для сотрудника главная выгода в получении компенсации своих затрат на эксплуатацию личного автомобиля в рабочее время.

ООО «Автопетролеум» предоставляет возможность покупателю бесплатно сравнить качество топлива, уровень сервиса на АЗС «Газпром нефть» и итоговую экономию денежных средств.

А также оценить удобство личного кабинета и оперативность обеспечения документооборота для бухгалтерии.

Для этого покупателю необходимо всего лишь заключить договор на сайте www.autopetroleum.ru в режиме on-line и заказать карты и мы БЕСПЛАТНО и без всяких проволочек доставим их прямо ему в офис.

Каждый год стандарты качества у всех компаний меняются, производится модернизация нефтеперерабатывающих заводов. «Газпромнефть» за последнее время провела полную модернизацию всех своих нефтеперерабатывающих заводов и выпускает топливо самого высшего качества в России на сегодняшний день. При этом осуществляется ежедневный мониторинг качества на АЗС компании.

На рынке предлагаются так называемые мультибрендовые карты, позволяющие заправляться на АЗС многих операторов (до 12000 АЗС). Но лучше выбрать карту «Газпром нефть». Да мы согласны, что по т.н. мультибрендовым картам можно заправляться на большом количестве АЗС разных операторов. Но, как правило, покупателю таких карт выдается несколько с разной тарифной политикой, что может привести к путанице, чаще всего применяется скрытая наценка или комиссия. Подобные «мультибрендовые» карты дают возможность заправляться водителям не только на АЗС ведущих операторов, особо контролирующих качество топлива на своих АЗС, но и на неизвестных АЗС, полулегальных, там где установлен терминал по приему карт.

Топливо на таких автозаправках обычно более низкого качества, чем на АЗС «Газпромнефть», часто на этих станциях и происходят недоливы, или договорные заправки (половина топлива в бак, половина наличными водителю) и владелец компании покупателя никак не сможете это проконтролировать. Получается, что уже не владелец бизнеса, не сам руководитель выбирает сеть АЗС, главной целью которого за счет высокого качества топлива увеличить моторесурс двигателей своего автопарка и избежать дополнительных расходов на частый и не плановый их ремонт. А уже наемный водитель решает где ему «выгодней» заправиться или того хуже попросту где больше возможности получить «откат» у оператора АЗС.

Нужно обратить внимание руководителей на то, что автомобиль предпочтительно эксплуатировать на топливе стабильного качества не допуская попадания в него разносортицы. Частые смешения одного вида топлива с другим происходящее из-за смены АЗС принадлежащих разным сетям соответственно произведенного на разных НПЗ по разным ТУ отрицательно сказываются на работе двигателя. У «Газпромнефть» 2500 АЗС по всей России, которых с лихвой хватит покрыть все районы передвижения автотранспорта покупателя и проконтролировать качество топлива.

ООО «Автопетролеум» является официальным дилером ООО «Газпромнефть-Корпоративные продажи», по сути это значит, что покупатель приобретает в нашей компании карту, выпущенную именно в «Газпромнефть», которая принимается к обслуживанию во всей сети АЗС «Газпромнефть» и партнеров с соответствующим высоким уровнем сервиса и качеством топлива. Условия обслуживания, которые получает держатель топливной карты приобретенной через ООО «Автопетролеум» соответствуют предоставляемым ООО «Газпромнефть-Корпоративные продажи» всем корпоративным клиентам в соответствии с договором.

Преимущества, которые покупатель приобретает, оформляя топливные карты «Газпром нефть» в ООО «Автопетролеум»:

1. Быстрое заключение договора и бесплатное оформление карт «Газпром нефть» в течение одного дня;
2. Бесплатная доставка топливных карт прямо в офис покупателя, который может находиться в любом регионе;
3. Условия ценообразования предоставляемые в «Газпромнефти»;
4. Возможность получения бесплатного товарно-топливного кредита до 20% от использованного объема за предыдущий месяц.
5. Бесплатная ежемесячная доставка платежных документов и документов первичной отчетности в офис покупателя.
6. Удобный личный кабинет на корпоративном сайте www.autopetroleum.ru.
7. Индивидуальный подход к покупателю. Выделенный специалист на каждого клиента, что позволяет решать возникающие вопросы в режиме on-line.
8. СМС- информирование при нулевом балансе счета договора на телефон представителя Покупателя.
9. Без предупреждения покупателя, карты не блокируются.
10. Юридическое сопровождение. Бесплатное консультирование по исполнению налогового законодательства.