Заполните все необходимые формы в тексте Договора прямо здесь!
Перед Вами открыта форма договора-оферты для ознакомления. Чтобы открыть ее для заполнения, нажмите кнопку распечатать!
Распечатать
Покупатель должен подписать напечатанную форму Договора, пропечатать синей печатью, отсканировать и отправить

ТОПЛИВНЫЕ КАРТЫ «ГАЗПРОМНЕФТЬ»

ДОГОВОР № АП [ИНН Покупателя]

  г. Санкт-Петербург                                                                                                      «__» _________ 201_г.   Общество с ограниченной ответственностью «АВТОПЕТРОЛЕУМ» (Официальный дилер ООО «Газпромнефть-Корпоративные продажи»), именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице Генерального директора Дудоладовой Натальи Сергеевны, действующего  на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________ «________________» (сокращенное наименование ООО «___________»), именуемое далее «Покупатель», в лице Генерального директора ______________, действующего на основании ____________, с другой стороны, именуемые по тексту договора каждая по отдельности – Сторона, а совместно – Стороны, заключили настоящий договор (далее - Договор) о нижеследующем:    
  1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДОГОВОРЕ
Держатель топливной карты (Держатель карты) - физическое лицо обладающее Картой и информацией о ПИН-коде.
Товар – моторное топливо, СУГ, другие нефтепродукты, сопутствующие товары, услуги придорожного сервиса.
Сервисные услуги – услуги по обслуживанию Карт, предоставлению аналитических отчетов, SMS-оповещению и пр.
Торговые точки – автозаправочные станции, иные торгово-сервисные предприятия, на которых производится отпуск Товаров. Перечень торговых точек, принимающих Карты на момент заключения настоящего Договора, см. на сайте http:// www.gpn-card.com
Текущая розничная цена – цена на Товар, указанная на момент получения Товара в Торговых точках на стеле, ценниках, и т.д.
Топливная карта (Карта) – техническое средство со встроенным микропроцессором, используемое при получении Товара, является собственностью Продавца и подлежит возврату Покупателем Продавцу в случае расторжения или истечения срока действия настоящего Договора.
Счет договора - отражаемое в системе электронного и бухгалтерского учета Продавца состояние денежных взаиморасчетов.
Товарный ограничитель – значение ограничения (вид топлива, количество, сумма, время действия), которое устанавливается для Карты.
ПИН-код – известный только Покупателю персональный идентификационный код (пароль), присваиваемый каждой Карте.
Кодовое слово – конфиденциальный идентификационный признак Покупателя, используется для получения информации.  
  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. В соответствии с настоящим Договором Продавец обязуется в Торговых точках передавать Товар в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принимать и оплачивать Товар с применением Карт в порядке, предусмотренном Договором.
2.2. Количество Карт, наименование товара и ограничители определяются Покупателем самостоятельно в Личном кабинете.
2.3. Право собственности на Товар и риск его случайной гибели переходят от Продавца к Покупателю с момента регистрации в Учетном терминале операции по передаче (отпуску) Товара Покупателю, а в отношении топлива - в любом случае не позднее момента фактической передачи Товара Держателю карты.
 
  1. ПЕРЕДАЧА – ПРИЕМКА ТОПЛИВНЫХ КАРТ И УСЛОВИЯ - ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ТОВАРОВ ПОКУПАТЕЛЕМ
3.1.По заявке Покупателя (Приложение к Договору №1) Продавец в течение 2 (Двух) рабочих дней с момента заключения Договора и оплаты счета Покупателем, передает в своем офисе, либо отправляет на согласованный Сторонами адрес, уполномоченному Представителю Покупателя Карты и конверты с ПИН-кодами к Картам. Факт передачи Карт и ПИН-кодов оформляется соответствующим Актом приема–передачи на бумажном носителе.
3.2. Любое лицо, являющееся фактическим Держателем Карты, знающее и владеющее ПИН-кодом к Карте, рассматривается Продавцом в качестве уполномоченного представителя Покупателя.
3.3 Обязательство Продавца по передаче товара считаются исполненными Продавцом и принятыми Покупателем с момента регистрации в учетном терминале операции по отпуску Товара, а в случае невозможности такой регистрации по техническим или иным причинам в отношении топлива - с момента фактической передачи топлива Держателю карты.  
  1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Продавец обязан:
4.1.1. Не позднее 2 (Двух) рабочих дней после поступления Предварительной оплаты за Товар на условиях настоящего Договора предоставить Покупателю возможность получения Товара и сервисных услуг в Торговых точках с использованием Карт.
4.1.2.В течение 1 (Одного) рабочего дня после получения соответствующего письменного заявления от Покупателя, приостановить (прекратить) отпуск Товаров в Торговых точках по Карте, выданной Покупателю. Приостановление отпуска по Картам в указанные сроки возможно только в рабочие дни.
4.2. Покупатель обязан: 4.2.1. Соблюдать установленный настоящим Договором порядок и условия получения Товара в Торговых точках.
4.2.2. С целью своевременного исполнения финансовых условий Договора самостоятельно осуществлять контроль за наличием денежных средств на счете Покупателя при помощи Личного кабинета. Самостоятельно контролировать баланс счета Договора, настройки профиля Покупателя и ограничителей карт в личном кабинете.
4.2.3. В случае возникновения у Покупателя задолженности по оплате Товара в результате невыполнения Покупателем финансовых условий настоящего Договора либо в иных случаях, Покупатель гарантирует погашение суммы возникшей задолженности в течение 3 (Трех) дней от даты ее возникновения. В случае превышения срока погашения такой задолженности более 3 (Трех) дней, процент (скидка), начисленный за данный отчетный период, Покупателю не предоставляется, либо по требованию Продавца применяется условия указанные в п. 8 Договора.
4.2.4. В случае если в результате использования системы обслуживания Клиентов АЗС «Постоплата», Покупателю будет передан Товар или оказана услуга, возврат которых станет невозможен, и при этом оплата Товара (услуги) путем применения карты также станет невозможной (отсутствие необходимых денежных средств на счете Покупателя, блокировка карты и т.д.), Держатель карты обязан оплатить приобретенный Товар или услугу без использования расчетов с использованием Карты (наличным или безналичным путем). При этом оплаченный Товар (услуга) не будет рассматриваться как приобретенный в рамках настоящего договора и будет считаться приобретенным по разовой розничной сделке на обычных условиях, установленных в Торговой точке.
В случае невозможности оплатить полученный товар, каким либо иным средством оплаты кроме топливной карты Держатель карты обязан подтвердить на АЗС владение данной топливной картой путем ввода ПИН-кода на терминальном устройстве и представить Торговой точке расписку с обязательством оплатить приобретенный Товар путем перечисления денежных средств Продавцу в рамках настоящего договора. Продавец направляет полученную расписку на электронный адрес Покупателя. В случае отсутствия возражений со стороны Покупателя до конца отчетного периода, Товар, переданный Покупателю с предоставлением расписки считается принятым и подлежит оплате.  
  1. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Расчеты по настоящему договору производятся в рублях РФ.
5.2. Отчетным периодом по исполнению взаимных обязательств Сторон по настоящему Договору является календарный месяц.
5.3 Покупатель перечисляет на расчетный счет Продавца денежные средства в качестве предоплаты (авансовый платеж). Покупатель осуществляет перечисление первого авансового платежа в размере десятикратной суточной потребности Покупателя в течение 5 (Пяти) банковских дней с момента заключения Договора. Размер суточной потребности определяется Покупателем самостоятельно. Покупатель обязан в платежных поручениях на оплату Товара в графе «Назначение платежа» указывать номер настоящего договора, присвоенный Продавцом, в противном случае последний не несет никакой ответственности за несвоевременное зачисление денежных средств на Счет Договора Покупателя.
5.4. На суммы полученных Продавцом денежных средств в качестве предоплаты Покупателя за Товар проценты в соответствии со ст. 395 Гражданского кодекса РФ не начисляются.
Стороны договорились, что любые авансы, предварительные оплаты, отсрочки платежа в рамках настоящего Договора не являются коммерческим кредитом по смыслу ст. 823 Гражданского кодекса РФ и не дают кредитору по соответствующему денежному обязательству права и не выступают основаниями для начисления и взимания законных процентов за пользование денежными средствами на условиях и в порядке, предусмотренных ст. 317.1. Гражданского кодекса РФ.
5.5. Обязательство Покупателя по перечислению денежных средств и оплате Товара считается исполненным с даты поступления денежных средств на расчетный счет Продавца.  
  1. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ТОВАРНОГО КРЕДИТА.
6.1. По Договору Продавец, на свое усмотрение, по заявке Покупателя, предоставляет ему возможность получать Товар и услуги на АЗС с отсрочкой оплаты.
6.2. Сумма товарного кредита согласовывается Сторонами в размере до 30% (Тридцати процентов) от общей стоимости топлива, приобретенного Покупателем по корпоративным топливным картам «Газпромнефть» в предыдущий месяце.
6.3. Проценты на пользование товарным кредитом не начисляются.
6.4. Максимальный срок погашения безвозмездного товарного кредита составляет 30 (Тридцать) календарных дней.
6.5. Все поступления на Счет договора Клиента идут в первую очередь на погашение возникшей задолженности по кредиту.
6.6. Рассмотрение возможности и принятия решения на предоставление товарного кредита осуществляется на основании оформленной Покупателем Заявки, отправленной с сайта www.autopetroleum.ru и сопроводительного гарантийного письма.
6.7. Условие получения Товарного кредита зависит от количества полученного топлива в предыдущем месяце. Это может быть отказ Стороны-заемщика (Покупателя) от процента скидки от цены стелы если она полагается по Договору. Или применяется согласованная Сторонами наценка на Товары и услуги на АЗС, в случае, если по Договору скидка не предоставляется из-за небольшого объема потребления. Скидка отменяется , лил применяется наценка на все Товары и услуги, полученные Покупателем по корпоративным картам «Газпромнефть» за отчетный месяц, в котором брался кредит, не зависимо от общей суммы кредита.
6.8. Чтобы получить Товарный кредит необходимо:
-Отправьте заполненную Заявку через раздел "Кредит" на сайте www.autopetroleum. ru.
-Распечатать и подписать заявку в виде Гарантийного письма.
-Отправить Гарантийное письмо в сканированном виде в адрес Поставщика и известить по телефону 8-800-707-44-70 об этом закрепленного за Вашей организацией специалиста Автопетролеум.  
  1. КАЧЕСТВО ТОВАРА
7.1. Качество Товара должно соответствовать требованиям Технического регламента, действующих ГОСТов, ТУ, иных нормативных актов РФ, подтверждаться при необходимости сертификатами завода-изготовителя и паспортами качества либо надлежащим образом заверенными копиями таких документов, находящимися на Торговых точках и предоставляемых по первому требованию Покупателя.  
  1. ПОРЯДОК  УСТАНОВЛЕНИЯ ЦЕНЫ НА ТОВАРЫ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТОВАРОВ ПОКУПАТЕЛЕМ
8.1. Стороны договорились и установили специальную цену на Товар (нефтепродукты) для Покупателя, а именно:
8.1.1. Специальная цена на Товары (нефтепродукты), получаемые Покупателем на АЗС «Газпромнефть», расположенных на территории РФ, определяется исходя из текущей розничной цены Продавца в Торговых точках (цена стелы) на момент получения товара Покупателем за вычетом размера процента (скидки) от цены данного Товара (включая НДС). Размер процента указан в таблице и определяется в зависимости от объема Товара (нефтепродуктов), выбранного за период, предшествующий отчетному периоду, в Торговых точках Продавца, включая АЗС «Газпромнефть» и АЗС Партнеров.
Расчеты за Товар (нефтепродукты), полученный Покупателем на АЗС Партнеров производятся Покупателем по текущим розничным ценам на момент получения Товара в Торговых точках Продавца (цена стелы).
8.1.2. Размер процента для расчета специальной цены для Покупателя в зависимости от общего объема выборки им Товара (нефтепродуктов) в Торговых точках Продавца за период, предшествующий отчетному.
 
Объем выборки, литров/мес * Более 0л ***
Торговая точка Регион (место расположения АЗС) % скидки **
АЗС «Газпром нефть» Все регионы РФ 0
АЗС Партнеры Все регионы РФ 0

*К начислению скидки берется совокупный объем Покупателя, выбранный на всех АЗС «Газпромнефть» и АЗС Партнеров.
** Скидка предоставляется на АЗС «Газпромнефть» и АЗС Партнеров, расположенных на территории РФ, от цены, действующей на момент выборки. При объеме выборки Покупателем менее 1000 л. в месяц, Продавец вправе начислить комиссию за обслуживание карт и информационные услуги в размере 1,5% от стоимости Товаров, полученных Покупателем за отчетный период.
*** В первый месяц отпуска Товара по Договору (отчетный период) размер скидки определяется исходя из нулевой выборки в предшествующий период.
8.2.Перечень Торговых точек Продавца, в отношении которых установлены различные условия ценообразования, доводятся до сведения Покупателя путем публикации Продавцом на сайте www.autopetroleum.ru, либо через Горячую линию, либо в печатной форме по запросу Покупателя.
8.2.1. Продавец имеет право в одностороннем порядке изменить размер скидки или наценки с обязательным уведомлением об этом Покупателя путем письменного уведомления по электронной почте, отправки сообщения, либо размещения информации на сайте www.autopetroleum.ru .
8.2.2. Расчеты за Сопутствующие товары, полученные Покупателем в Торговых точках, осуществляются покупателем по текущим розничным ценам на момент получения Сопутствующих товаров в данных Торговых точках без предоставления скидки.
 
  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
9.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае неудовлетворения претензии и/или невозможности урегулировать спор иными способами, спор передаётся на рассмотрение Арбитражного суда по месту нахождения Продавца.
9.2. В случае нарушения сроков погашения задолженности, установленных в пунктах 4.2.3. и 6.4. настоящего Договора, Покупатель обязуется уплатить по письменному требованию Продавца, неустойку в размере 0,5% (Ноль целых пять десятых процента) от суммы задолженности за каждый день просрочки.  
  1. ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ, СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОГОВОРА
10.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня подписания его Сторонами и действует до «31» декабря 2018 года, а в части финансовых взаиморасчетов между сторонами до полного их завершения.
10.2. Если ни одна из Сторон в срок за 15 (Пятнадцать) календарных дней до истечения срока действия настоящего Договора не уведомит другую Сторону о своём намерении его расторгнуть, то настоящий Договор считается автоматически пролонгированным на каждый последующий календарный год на тех же условиях.
10.3. Настоящий Договор, может быть, расторгнут по соглашению Сторон, и считается расторгнутым с момента подписания данного соглашения Сторонами.
10.4. В случае расторжения настоящего Договора или истечения срока его действия, Покупатель оплачивает стоимость фактически приобретенных на момент расторжения Договора Товаров. При наличии неиспользованной Покупателем суммы предварительной оплаты (аванса), перечисленной на основании п.5.4 Договора, Продавец возвращает Покупателю на расчетный счет сумму неиспользованного аванса в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента сверки Сторонами взаимных обязательств и подписания Акта сверки.  
  1. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
11.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, которые ни одна из Сторон была не в состоянии предвидеть и/или предотвратить разумными мерами, и которые повлияли на исполнение Сторонами своих обязательств по Договору.
11.2. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые Стороны не могут оказать влияния и за возникновение которых они не несут ответственности, например, землетрясения, наводнения, ураганы и другие стихийные бедствия; войны, военные действия, пожары, аварии, а также постановления или распоряжения органов государственной власти.
11.3. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства по Договору в силу возникновения обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 5 (Пяти) рабочих дней информировать другую Сторону о наступлении таких обстоятельств в письменной форме и сообщить данные о характере обстоятельств, дать оценку их влияния на исполнение и возможный срок исполнения обязательств по Договору.  
  1. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Стороны соглашаются с тем, что Договор, включая его условия, а также любая информация и документы, касающиеся любой из Сторон и предоставленные или ставшие известными любой из Сторон в рамках исполнения Договора, не подлежат разглашению или передаче третьим лицам в период действия договора и после его окончания, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.
12.2. Все предусмотренные Договором заявления, извещения отправляются Сторонами посредством факсимильной связи по номерам, указанным в Договоре, либо по адресу электронной почты, указанному в настоящем договоре, и почтовыми отправлениями по адресам, указанным в Договоре в качестве почтовых адресов, либо вручаются под расписку уполномоченному представителю Стороны-получателя. Предусмотренные настоящим договором заявки, сообщения и извещения Покупателя, представление которых возможно путем заполнения электронных форм в личном кабинете Покупателя, могут представляться Покупателем указанным способом.
12.3. Все документы, исходящие от Стороны по Договору и отправляемые в рамках исполнения Договора, должны быть подписаны уполномоченным лицом Стороны-отправителя и в случаях, предусмотренных законодательством, заверены печатью Стороны. В случае, если Договор допускает представление документов путем их направления на адрес электронной почты, такой документ должен быть направлен в форме скан-образа с разрешением и качеством, достаточным для четкого отображения текста документа, подписей и печатей. Стороны установили, что полномочия представителя Стороны, подтвержденные в простой письменной форме (доверенность), являются подтвержденными надлежащим образом. Стороны признают юридическую силу копии договора, протокола разногласий, и других, в том числе платежных документов. При этом Стороны устанавливают обязательный обмен оригиналами договора, протокола разногласий, и других документов.
12.4 Копии настоящего Договора и всех связанных с ним документов, отправленные по электронной почте, имеют силу оригинала до момента получения Стороной оригинала настоящего Договора и всех связанных с ним документов. Стороны обязуются обменяться оригиналами в течение 30 дней с момента их подписания и обмена по электронной почте.
  1. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ
 
ООО «АВТОПЕТРОЛЕУМ» ООО «________________»
Адрес местонахождения: 197341, Санкт-Петербург, Коломяжский пр., д. 33, лит. А, пом. 512 Адрес местонахождения:
Почтовый адрес: 197341, Санкт-Петербург, Коломяжский пр., д. 33, лит. А, пом. 512 Почтовый адрес:
ОГРН 1089847177309 ОГРН
ИНН/КПП  7814406771/781401001 ИНН/КПП
к/с № 30101810800000000706 к/с №
р/с № 40702810422020001558 р/с №
Банк: ФИЛИАЛ ПАО «БАНК УРАЛСИБ» В Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Банк:
БИК 044030706 БИК
Тел.: 8 (812) 606-05-65 Тел.:
E-mail: autopetroleum@yandex.ru E-mail:
       
ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ
ООО «АВТОПЕТРОЛЕУМ»  
______________________/Дудоладова Н.С./ м.п.
ООО «                                    »   ______________________/___________ / м.п.
               


Приложение № 1
к Договору № АП ИНН Покупателя
от «__» _________ 201_ г.

Форма заявки на выдачу Карт

-------------------------------------------- НАЧАЛО ФОРМЫ ---------------------------------------------
Заявка на выдачу Карт
  1. Покупатель (полное наименование): Общество с ограниченной ответственностью «______________»
  2. Покупатель (краткое наименование): ООО «______________»
  3. ИНН Покупателя: _____________
  4. Для получения Товара в Торговых точках, Покупатель просит Продавца произвести выпуск карт  в количестве __ шт.
  5. Покупатель устанавливает следующие ограничители для выдаваемых Карт:
 
 п/п   № Карты    Вид топлива Суточный лимит
Аи-80 Аи-98 Аи-95 Аи-92 G-95 G-98 G-92 ДТ ДТ ОПТИ G-ДТ СУГ КПГ Рубли Литры  
1 Новая                            
2                              
3                              
                             
                     
  1. Покупатель назначает Ответственное лицо по Договору с Продавцом:
Ф.И.О.____________________________________________________________________________________________________ Тел./Факс. ________________________                    e-mail:___________________________________________________
  1. Адрес передачи-приемки карт: Укажите адрес, где вам удобнее получать карты
 
---------------------------------------------- КОНЕЦ ФОРМЫ ----------------------------------------------



ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ
ООО «АВТОПЕТРОЛЕУМ»
______________________/Дудоладова Н.С./ м.п.
 ООО «                                    » ______________________/______________/   м.п.
   1
Call-center для корпоративных клиентов
8-800-707-44-70
(круглосуточно) звонок по России бесплатный

Введите номер вашего
телефона с кодом города

ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР

ВХОД В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ
СЕРВИСНЫЙ ЦЕНТР
ТОПЛИВНЫЕ КАРТЫ «ГАЗПРОМ НЕФТЬ»
Call-center для корпоративных клиентов
8-800-707-44-70
(круглосуточно) звонок по России бесплатный
ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР
оформление корпоративных ТОПЛИВНЫх КАРТ «ГАЗПРОМ НЕФТЬ»

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ). При этом гражданское законодательство предусматривает два вида договора аренды: с экипажем (ст.ст. 632-641 ГК РФ) и без экипажа (ст.ст. 642-649 ГК РФ).

По договору аренды транспортного средства с экипажем, если сотрудник принят на работу в качестве водителя или нанят как ИП на короткое время, арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

contractsigning169256-2662201 1600x900 По договору аренды транспортного средства без экипажа, если сотрудник по трудовому договору не является водителем в организации, арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ). В таком случае сотрудник может сам управлять этим транспортным средством, при передвижении из дома на работу и обратно, а также во время поездок в рабочее время.

В обоих случаях гражданским законодательством предусмотрена обязанность арендатора нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов, если иное   не предусмотрено договором аренды (ст. 636, ст. 646 ГК РФ). Поэтому в договоре   аренды необходимо предусмотреть, что все расходы по содержанию автомобиля     несет арендатор, таким образом организация вправе расходы по ГСМ с       использованием топливных карт «Газпром нефть» и иные расходы на содержание арендуемого автомобиля отнести на затраты, принимаемые в целях налогообложения.

3170

В бухгалтерском учете расходы на приобретение ГСМ по топливным картам «Газпромнефть» при использовании арендуемого автомобиля относятся к расходам по обычным видам деятельности в размере фактических затрат (п.п. 5, 6 ПБУ 10/99 "Расходы организации").

Расходы на ГСМ по топливным картам «Газпром нефть» могут быть учтены в целях налогообложения прибыли в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ) либо в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как затраты на содержание служебного транспорта (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Здесь играет роль назначение используемого транспорта - такой вывод сделан в письме УФНС России по г. Москве от 13.04.2007 N 20-12/035154.

В письме чиновники налогового ведомства разъясняют, что затраты организации, произведенные по договору аренды транспортного средства, в том числе затраты на приобретение топлива (ГСМ) для обеспечения работы данного автомобиля исходя из фактического пробега автомобиля (с учетом фактического расхода топлива (ГСМ) в производственных целях и стоимости его приобретения), а также затраты на приобретение запасных частей, ремонтные работы, могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль при условии их соответствия критериям, предусмотренным п. 1 ст. 252 НК РФ. То есть списание расходов на ГСМ используя топливные карты «Газпром нефть» для служебных автомобилей должно быть не только экономически обосновано, но и документально подтверждено. Аналогичные выводы представлены в письме Минфина России от 15.10.2010 N 03-03-06/1/649. При этом предусмотренная договором аренды имущества арендная плата относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией товаров, работ или услуг, согласно пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ (письмо Минфина России от 29.11.2006 N 03-03-04/1/806).

Таким образом, при наличии Договоров аренды автотранспорта, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, документов, которые подтверждают использование в производственных (служебных) целях арендованного автомобиля и его пробег до места назначения и обратно (договоров с поставщиками (покупателями, заказчиками), путевых листов с показаниями одометра.), также трудового контракта с сотрудником в котором должно быть указанно условие: доставка сотрудника на работу и с работы силами и за счет работодателя. Кроме того необходимо наличие отчетных документов, подтверждающих приобретение и оплату бензина и смазочных материалов (Товарных накладных и Счетов-фактур от ООО «АВТОПЕТРОЛЕУМ»). Организация вправе учитывать в составе расходов на содержание арендованного транспорта затраты, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов для этого автомобиля, в пределах норм, определенных в технической документации к транспортному средству (письмо УФНС России по г. Москве от 30.01.2009 N 19-12/007413).

Обратите внимание: в письме УФНС России по г. Москве от 30.06.2010 N 16-15/068679 сообщено, что "затраты на приобретение бензина по топливным картам не признаются для целей налогового учета в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки бензина (приобретение карты), ни в момент отгрузки бензина покупателю в топливный бак и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина. Это связано с тем, что заправка бензина в автомобильный бак на основании чека терминала автозаправочной станции только подтверждает факт приобретения материальных ценностей в виде бензина, но не подтверждает факт использования бензина определенным автомобилем для определенных целей. Основным документом, подтверждающим расход ГСМ топливным картам «Газпром нефть» , является путевой лист, товарная накладная и счет-фактура, выданные ООО «АВТОПЕТРОЛЕУМ»".

Таким образом, основным документом для учета использования топлива являются путевые листы, которые не только обосновывают расходы на ГСМ (бензин и дизельное топливо полученные по топливным картам «Газпром нефть»), но и в целом подтверждают экономическую обоснованность и производственную направленность всех затрат, связанных с использованием автотранспорта (письма Минфина России от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77, от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, УФНС РФ по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064123.2).

Поскольку при аренде транспортного средства без экипажа арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую (ст. 645 ГК РФ), обязанность оформления путевых листов в общем случае лежит на арендаторе. Следует учесть, что для подтверждения расходов, связанных с арендой автотранспортных средств, первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об экономической оправданности и обоснованности произведенных расходов в производственных целях.

В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты.

putevoy list avtomobilya

Форма путевых листов для автотранспортных предприятий утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". Остальные организации могут разработать свою форму путевого листа, содержащего необходимые реквизиты первичного учетного документа в соответствии с п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ (письмо Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327).

Кроме того, приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 утверждены обязательные реквизиты и Порядок заполнения путевых листов (далее - Приказ N 152). Поэтому при самостоятельной разработке организацией путевого листа можно воспользоваться Приказом N 152 (письма УФНС России по г. Москве от 30.12.2009 N 16-15/139308, Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161).

Путевые листы могут составляться не каждый день, а раз в неделю, в месяц. Главное, чтобы путевой лист, составленный с такой периодичностью, мог подтверждать расход ГСМ(бензин и дизельное топливо полученные по топливным картам «Газпром нефть»). В пункте 10 Приказа N 152 установлено, что путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца. Представители контролирующих органов считают, что в целях соблюдения требований ст. 252 НК РФ расходы на ГСМ необходимо списывать согласно утвержденным нормам* расхода топлива. Базовые нормы расхода ГСМ установлены Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (далее - Нормы), введенными в действие распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.

0XrEBk9O Qg

В то же время НК РФ не содержит положений, ограничивающих величину расходов на ГСМ( СУГ, бензин и дизельное топливо полученные по топливным картам «Газпром нефть») в целях налогообложения. Нормированию подлежат только расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Таким образом, затраты налогоплательщика на приобретение ГСМ для арендованного автомобиля, используемого в служебных целях, могут быть учтены в расходах в размере фактических затрат.

Однако, признавая расходы на ГСМ(бензин и дизельное топливо полученные по топливным картам «Газпром нефть») в фактических размерах, следует принимать во внимание, что при проверке их обоснованности проверяющие будут руководствоваться Нормами (письмо Минфина России от 03.09.2010 N 03-03-06/2/57). В случае слишком больших расхождений между Нормами и фактическими затратами организации на ГСМ налоговики могут попытаться доказать их экономическую необоснованность (письма Минфина России от 14.01.2009 N 03-03-06/1/15, УФНС России по г. Москве от 30.12.2009 N 16-15/139308). Поэтому, если организация не желает вступать в спор с налоговыми органами, при списании расходов на ГСМ (бензин и дизельное топливо полученные по топливным картам «Газпром нефть»), ей следует учитывать нормы* расхода топлива, утвержденные Минтрансом России.

*Скачать нормы Минтранса на 2016-2017 год: word icon

 

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ 
Волкова Ольга 

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мельникова Елена