Заполните все необходимые формы в тексте Договора прямо здесь!
Перед Вами открыта форма договора-оферты для ознакомления. Чтобы открыть ее для заполнения, нажмите кнопку распечатать!
Распечатать
Покупатель должен подписать напечатанную форму Договора, пропечатать синей печатью, отсканировать и отправить

ТОПЛИВНЫЕ КАРТЫ «ГАЗПРОМНЕФТЬ»

ДОГОВОР № АП [ИНН Покупателя]

  г. Санкт-Петербург                                                                                                      «__» _________ 201_г.   Общество с ограниченной ответственностью «АВТОПЕТРОЛЕУМ» (Официальный дилер ООО «Газпромнефть-Корпоративные продажи»), именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице Генерального директора Дудоладовой Натальи Сергеевны, действующего  на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________ «________________» (сокращенное наименование ООО «___________»), именуемое далее «Покупатель», в лице Генерального директора ______________, действующего на основании ____________, с другой стороны, именуемые по тексту договора каждая по отдельности – Сторона, а совместно – Стороны, заключили настоящий договор (далее - Договор) о нижеследующем:    
  1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДОГОВОРЕ
Держатель топливной карты (Держатель карты) - физическое лицо обладающее Картой и информацией о ПИН-коде.
Товар – моторное топливо, СУГ, другие нефтепродукты, сопутствующие товары, услуги придорожного сервиса.
Сервисные услуги – услуги по обслуживанию Карт, предоставлению аналитических отчетов, SMS-оповещению и пр.
Торговые точки – автозаправочные станции, иные торгово-сервисные предприятия, на которых производится отпуск Товаров. Перечень торговых точек, принимающих Карты на момент заключения настоящего Договора, см. на сайте http:// www.gpn-card.com
Текущая розничная цена – цена на Товар, указанная на момент получения Товара в Торговых точках на стеле, ценниках, и т.д.
Топливная карта (Карта) – техническое средство со встроенным микропроцессором, используемое при получении Товара, является собственностью Продавца и подлежит возврату Покупателем Продавцу в случае расторжения или истечения срока действия настоящего Договора.
Счет договора - отражаемое в системе электронного и бухгалтерского учета Продавца состояние денежных взаиморасчетов.
Товарный ограничитель – значение ограничения (вид топлива, количество, сумма, время действия), которое устанавливается для Карты.
ПИН-код – известный только Покупателю персональный идентификационный код (пароль), присваиваемый каждой Карте.
Кодовое слово – конфиденциальный идентификационный признак Покупателя, используется для получения информации.  
  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. В соответствии с настоящим Договором Продавец обязуется в Торговых точках передавать Товар в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принимать и оплачивать Товар с применением Карт в порядке, предусмотренном Договором.
2.2. Количество Карт, наименование товара и ограничители определяются Покупателем самостоятельно в Личном кабинете.
2.3. Право собственности на Товар и риск его случайной гибели переходят от Продавца к Покупателю с момента регистрации в Учетном терминале операции по передаче (отпуску) Товара Покупателю, а в отношении топлива - в любом случае не позднее момента фактической передачи Товара Держателю карты.
 
  1. ПЕРЕДАЧА – ПРИЕМКА ТОПЛИВНЫХ КАРТ И УСЛОВИЯ - ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ТОВАРОВ ПОКУПАТЕЛЕМ
3.1.По заявке Покупателя (Приложение к Договору №1) Продавец в течение 2 (Двух) рабочих дней с момента заключения Договора и оплаты счета Покупателем, передает в своем офисе, либо отправляет на согласованный Сторонами адрес, уполномоченному Представителю Покупателя Карты и конверты с ПИН-кодами к Картам. Факт передачи Карт и ПИН-кодов оформляется соответствующим Актом приема–передачи на бумажном носителе.
3.2. Любое лицо, являющееся фактическим Держателем Карты, знающее и владеющее ПИН-кодом к Карте, рассматривается Продавцом в качестве уполномоченного представителя Покупателя.
3.3 Обязательство Продавца по передаче товара считаются исполненными Продавцом и принятыми Покупателем с момента регистрации в учетном терминале операции по отпуску Товара, а в случае невозможности такой регистрации по техническим или иным причинам в отношении топлива - с момента фактической передачи топлива Держателю карты.  
  1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Продавец обязан:
4.1.1. Не позднее 2 (Двух) рабочих дней после поступления Предварительной оплаты за Товар на условиях настоящего Договора предоставить Покупателю возможность получения Товара и сервисных услуг в Торговых точках с использованием Карт.
4.1.2.В течение 1 (Одного) рабочего дня после получения соответствующего письменного заявления от Покупателя, приостановить (прекратить) отпуск Товаров в Торговых точках по Карте, выданной Покупателю. Приостановление отпуска по Картам в указанные сроки возможно только в рабочие дни.
4.2. Покупатель обязан: 4.2.1. Соблюдать установленный настоящим Договором порядок и условия получения Товара в Торговых точках.
4.2.2. С целью своевременного исполнения финансовых условий Договора самостоятельно осуществлять контроль за наличием денежных средств на счете Покупателя при помощи Личного кабинета. Самостоятельно контролировать баланс счета Договора, настройки профиля Покупателя и ограничителей карт в личном кабинете.
4.2.3. В случае возникновения у Покупателя задолженности по оплате Товара в результате невыполнения Покупателем финансовых условий настоящего Договора либо в иных случаях, Покупатель гарантирует погашение суммы возникшей задолженности в течение 3 (Трех) дней от даты ее возникновения. В случае превышения срока погашения такой задолженности более 3 (Трех) дней, процент (скидка), начисленный за данный отчетный период, Покупателю не предоставляется, либо по требованию Продавца применяется условия указанные в п. 8 Договора.
4.2.4. В случае если в результате использования системы обслуживания Клиентов АЗС «Постоплата», Покупателю будет передан Товар или оказана услуга, возврат которых станет невозможен, и при этом оплата Товара (услуги) путем применения карты также станет невозможной (отсутствие необходимых денежных средств на счете Покупателя, блокировка карты и т.д.), Держатель карты обязан оплатить приобретенный Товар или услугу без использования расчетов с использованием Карты (наличным или безналичным путем). При этом оплаченный Товар (услуга) не будет рассматриваться как приобретенный в рамках настоящего договора и будет считаться приобретенным по разовой розничной сделке на обычных условиях, установленных в Торговой точке.
В случае невозможности оплатить полученный товар, каким либо иным средством оплаты кроме топливной карты Держатель карты обязан подтвердить на АЗС владение данной топливной картой путем ввода ПИН-кода на терминальном устройстве и представить Торговой точке расписку с обязательством оплатить приобретенный Товар путем перечисления денежных средств Продавцу в рамках настоящего договора. Продавец направляет полученную расписку на электронный адрес Покупателя. В случае отсутствия возражений со стороны Покупателя до конца отчетного периода, Товар, переданный Покупателю с предоставлением расписки считается принятым и подлежит оплате.  
  1. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Расчеты по настоящему договору производятся в рублях РФ.
5.2. Отчетным периодом по исполнению взаимных обязательств Сторон по настоящему Договору является календарный месяц.
5.3 Покупатель перечисляет на расчетный счет Продавца денежные средства в качестве предоплаты (авансовый платеж). Покупатель осуществляет перечисление первого авансового платежа в размере десятикратной суточной потребности Покупателя в течение 5 (Пяти) банковских дней с момента заключения Договора. Размер суточной потребности определяется Покупателем самостоятельно. Покупатель обязан в платежных поручениях на оплату Товара в графе «Назначение платежа» указывать номер настоящего договора, присвоенный Продавцом, в противном случае последний не несет никакой ответственности за несвоевременное зачисление денежных средств на Счет Договора Покупателя.
5.4. На суммы полученных Продавцом денежных средств в качестве предоплаты Покупателя за Товар проценты в соответствии со ст. 395 Гражданского кодекса РФ не начисляются.
Стороны договорились, что любые авансы, предварительные оплаты, отсрочки платежа в рамках настоящего Договора не являются коммерческим кредитом по смыслу ст. 823 Гражданского кодекса РФ и не дают кредитору по соответствующему денежному обязательству права и не выступают основаниями для начисления и взимания законных процентов за пользование денежными средствами на условиях и в порядке, предусмотренных ст. 317.1. Гражданского кодекса РФ.
5.5. Обязательство Покупателя по перечислению денежных средств и оплате Товара считается исполненным с даты поступления денежных средств на расчетный счет Продавца.  
  1. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ТОВАРНОГО КРЕДИТА.
6.1. По Договору Продавец, на свое усмотрение, по заявке Покупателя, предоставляет ему возможность получать Товар и услуги на АЗС с отсрочкой оплаты.
6.2. Сумма товарного кредита согласовывается Сторонами в размере до 30% (Тридцати процентов) от общей стоимости топлива, приобретенного Покупателем по корпоративным топливным картам «Газпромнефть» в предыдущий месяце.
6.3. Проценты на пользование товарным кредитом не начисляются.
6.4. Максимальный срок погашения безвозмездного товарного кредита составляет 30 (Тридцать) календарных дней.
6.5. Все поступления на Счет договора Клиента идут в первую очередь на погашение возникшей задолженности по кредиту.
6.6. Рассмотрение возможности и принятия решения на предоставление товарного кредита осуществляется на основании оформленной Покупателем Заявки, отправленной с сайта www.autopetroleum.ru и сопроводительного гарантийного письма.
6.7. Условие получения Товарного кредита зависит от количества полученного топлива в предыдущем месяце. Это может быть отказ Стороны-заемщика (Покупателя) от процента скидки от цены стелы если она полагается по Договору. Или применяется согласованная Сторонами наценка на Товары и услуги на АЗС, в случае, если по Договору скидка не предоставляется из-за небольшого объема потребления. Скидка отменяется , лил применяется наценка на все Товары и услуги, полученные Покупателем по корпоративным картам «Газпромнефть» за отчетный месяц, в котором брался кредит, не зависимо от общей суммы кредита.
6.8. Чтобы получить Товарный кредит необходимо:
-Отправьте заполненную Заявку через раздел "Кредит" на сайте www.autopetroleum. ru.
-Распечатать и подписать заявку в виде Гарантийного письма.
-Отправить Гарантийное письмо в сканированном виде в адрес Поставщика и известить по телефону 8-800-707-44-70 об этом закрепленного за Вашей организацией специалиста Автопетролеум.  
  1. КАЧЕСТВО ТОВАРА
7.1. Качество Товара должно соответствовать требованиям Технического регламента, действующих ГОСТов, ТУ, иных нормативных актов РФ, подтверждаться при необходимости сертификатами завода-изготовителя и паспортами качества либо надлежащим образом заверенными копиями таких документов, находящимися на Торговых точках и предоставляемых по первому требованию Покупателя.  
  1. ПОРЯДОК  УСТАНОВЛЕНИЯ ЦЕНЫ НА ТОВАРЫ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТОВАРОВ ПОКУПАТЕЛЕМ
8.1. Стороны договорились и установили специальную цену на Товар (нефтепродукты) для Покупателя, а именно:
8.1.1. Специальная цена на Товары (нефтепродукты), получаемые Покупателем на АЗС «Газпромнефть», расположенных на территории РФ, определяется исходя из текущей розничной цены Продавца в Торговых точках (цена стелы) на момент получения товара Покупателем за вычетом размера процента (скидки) от цены данного Товара (включая НДС). Размер процента указан в таблице и определяется в зависимости от объема Товара (нефтепродуктов), выбранного за период, предшествующий отчетному периоду, в Торговых точках Продавца, включая АЗС «Газпромнефть» и АЗС Партнеров.
Расчеты за Товар (нефтепродукты), полученный Покупателем на АЗС Партнеров производятся Покупателем по текущим розничным ценам на момент получения Товара в Торговых точках Продавца (цена стелы).
8.1.2. Размер процента для расчета специальной цены для Покупателя в зависимости от общего объема выборки им Товара (нефтепродуктов) в Торговых точках Продавца за период, предшествующий отчетному.
 
Объем выборки, литров/мес * Более 0л ***
Торговая точка Регион (место расположения АЗС) % скидки **
АЗС «Газпром нефть» Все регионы РФ 0
АЗС Партнеры Все регионы РФ 0

*К начислению скидки берется совокупный объем Покупателя, выбранный на всех АЗС «Газпромнефть» и АЗС Партнеров.
** Скидка предоставляется на АЗС «Газпромнефть» и АЗС Партнеров, расположенных на территории РФ, от цены, действующей на момент выборки. При объеме выборки Покупателем менее 1000 л. в месяц, Продавец вправе начислить комиссию за обслуживание карт и информационные услуги в размере 1,5% от стоимости Товаров, полученных Покупателем за отчетный период.
*** В первый месяц отпуска Товара по Договору (отчетный период) размер скидки определяется исходя из нулевой выборки в предшествующий период.
8.2.Перечень Торговых точек Продавца, в отношении которых установлены различные условия ценообразования, доводятся до сведения Покупателя путем публикации Продавцом на сайте www.autopetroleum.ru, либо через Горячую линию, либо в печатной форме по запросу Покупателя.
8.2.1. Продавец имеет право в одностороннем порядке изменить размер скидки или наценки с обязательным уведомлением об этом Покупателя путем письменного уведомления по электронной почте, отправки сообщения, либо размещения информации на сайте www.autopetroleum.ru .
8.2.2. Расчеты за Сопутствующие товары, полученные Покупателем в Торговых точках, осуществляются покупателем по текущим розничным ценам на момент получения Сопутствующих товаров в данных Торговых точках без предоставления скидки.
 
  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
9.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае неудовлетворения претензии и/или невозможности урегулировать спор иными способами, спор передаётся на рассмотрение Арбитражного суда по месту нахождения Продавца.
9.2. В случае нарушения сроков погашения задолженности, установленных в пунктах 4.2.3. и 6.4. настоящего Договора, Покупатель обязуется уплатить по письменному требованию Продавца, неустойку в размере 0,5% (Ноль целых пять десятых процента) от суммы задолженности за каждый день просрочки.  
  1. ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ, СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОГОВОРА
10.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня подписания его Сторонами и действует до «31» декабря 2018 года, а в части финансовых взаиморасчетов между сторонами до полного их завершения.
10.2. Если ни одна из Сторон в срок за 15 (Пятнадцать) календарных дней до истечения срока действия настоящего Договора не уведомит другую Сторону о своём намерении его расторгнуть, то настоящий Договор считается автоматически пролонгированным на каждый последующий календарный год на тех же условиях.
10.3. Настоящий Договор, может быть, расторгнут по соглашению Сторон, и считается расторгнутым с момента подписания данного соглашения Сторонами.
10.4. В случае расторжения настоящего Договора или истечения срока его действия, Покупатель оплачивает стоимость фактически приобретенных на момент расторжения Договора Товаров. При наличии неиспользованной Покупателем суммы предварительной оплаты (аванса), перечисленной на основании п.5.4 Договора, Продавец возвращает Покупателю на расчетный счет сумму неиспользованного аванса в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента сверки Сторонами взаимных обязательств и подписания Акта сверки.  
  1. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
11.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, которые ни одна из Сторон была не в состоянии предвидеть и/или предотвратить разумными мерами, и которые повлияли на исполнение Сторонами своих обязательств по Договору.
11.2. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые Стороны не могут оказать влияния и за возникновение которых они не несут ответственности, например, землетрясения, наводнения, ураганы и другие стихийные бедствия; войны, военные действия, пожары, аварии, а также постановления или распоряжения органов государственной власти.
11.3. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства по Договору в силу возникновения обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 5 (Пяти) рабочих дней информировать другую Сторону о наступлении таких обстоятельств в письменной форме и сообщить данные о характере обстоятельств, дать оценку их влияния на исполнение и возможный срок исполнения обязательств по Договору.  
  1. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Стороны соглашаются с тем, что Договор, включая его условия, а также любая информация и документы, касающиеся любой из Сторон и предоставленные или ставшие известными любой из Сторон в рамках исполнения Договора, не подлежат разглашению или передаче третьим лицам в период действия договора и после его окончания, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.
12.2. Все предусмотренные Договором заявления, извещения отправляются Сторонами посредством факсимильной связи по номерам, указанным в Договоре, либо по адресу электронной почты, указанному в настоящем договоре, и почтовыми отправлениями по адресам, указанным в Договоре в качестве почтовых адресов, либо вручаются под расписку уполномоченному представителю Стороны-получателя. Предусмотренные настоящим договором заявки, сообщения и извещения Покупателя, представление которых возможно путем заполнения электронных форм в личном кабинете Покупателя, могут представляться Покупателем указанным способом.
12.3. Все документы, исходящие от Стороны по Договору и отправляемые в рамках исполнения Договора, должны быть подписаны уполномоченным лицом Стороны-отправителя и в случаях, предусмотренных законодательством, заверены печатью Стороны. В случае, если Договор допускает представление документов путем их направления на адрес электронной почты, такой документ должен быть направлен в форме скан-образа с разрешением и качеством, достаточным для четкого отображения текста документа, подписей и печатей. Стороны установили, что полномочия представителя Стороны, подтвержденные в простой письменной форме (доверенность), являются подтвержденными надлежащим образом. Стороны признают юридическую силу копии договора, протокола разногласий, и других, в том числе платежных документов. При этом Стороны устанавливают обязательный обмен оригиналами договора, протокола разногласий, и других документов.
12.4 Копии настоящего Договора и всех связанных с ним документов, отправленные по электронной почте, имеют силу оригинала до момента получения Стороной оригинала настоящего Договора и всех связанных с ним документов. Стороны обязуются обменяться оригиналами в течение 30 дней с момента их подписания и обмена по электронной почте.
  1. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ
 
ООО «АВТОПЕТРОЛЕУМ» ООО «________________»
Адрес местонахождения: 197341, Санкт-Петербург, Коломяжский пр., д. 33, лит. А, пом. 512 Адрес местонахождения:
Почтовый адрес: 197341, Санкт-Петербург, Коломяжский пр., д. 33, лит. А, пом. 512 Почтовый адрес:
ОГРН 1089847177309 ОГРН
ИНН/КПП  7814406771/781401001 ИНН/КПП
к/с № 30101810800000000706 к/с №
р/с № 40702810422020001558 р/с №
Банк: ФИЛИАЛ ПАО «БАНК УРАЛСИБ» В Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Банк:
БИК 044030706 БИК
Тел.: 8 (812) 606-05-65 Тел.:
E-mail: autopetroleum@yandex.ru E-mail:
       
ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ
ООО «АВТОПЕТРОЛЕУМ»  
______________________/Дудоладова Н.С./ м.п.
ООО «                                    »   ______________________/___________ / м.п.
               


Приложение № 1
к Договору № АП ИНН Покупателя
от «__» _________ 201_ г.

Форма заявки на выдачу Карт

-------------------------------------------- НАЧАЛО ФОРМЫ ---------------------------------------------
Заявка на выдачу Карт
  1. Покупатель (полное наименование): Общество с ограниченной ответственностью «______________»
  2. Покупатель (краткое наименование): ООО «______________»
  3. ИНН Покупателя: _____________
  4. Для получения Товара в Торговых точках, Покупатель просит Продавца произвести выпуск карт  в количестве __ шт.
  5. Покупатель устанавливает следующие ограничители для выдаваемых Карт:
 
 п/п   № Карты    Вид топлива Суточный лимит
Аи-80 Аи-98 Аи-95 Аи-92 G-95 G-98 G-92 ДТ ДТ ОПТИ G-ДТ СУГ КПГ Рубли Литры  
1 Новая                            
2                              
3                              
                             
                     
  1. Покупатель назначает Ответственное лицо по Договору с Продавцом:
Ф.И.О.____________________________________________________________________________________________________ Тел./Факс. ________________________                    e-mail:___________________________________________________
  1. Адрес передачи-приемки карт: Укажите адрес, где вам удобнее получать карты
 
---------------------------------------------- КОНЕЦ ФОРМЫ ----------------------------------------------



ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ
ООО «АВТОПЕТРОЛЕУМ»
______________________/Дудоладова Н.С./ м.п.
 ООО «                                    » ______________________/______________/   м.п.
   1
Call-center для корпоративных клиентов
8-800-707-44-70
(круглосуточно) звонок по России бесплатный

Введите номер вашего
телефона с кодом города

ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР

ВХОД В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ
СЕРВИСНЫЙ ЦЕНТР
ТОПЛИВНЫЕ КАРТЫ «ГАЗПРОМ НЕФТЬ»
Call-center для корпоративных клиентов
8-800-707-44-70
(круглосуточно) звонок по России бесплатный
ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР
оформление корпоративных ТОПЛИВНЫх КАРТ «ГАЗПРОМ НЕФТЬ»
  • АНТИКРИЗИСНОЕ РЕШЕНИЕ
  • ДЛЯ ДИРЕКТОРОВ И СОТРУДНИКОВ
 
 

Ваши сотрудники используют личные автомобили в служебных целях, при их передвижении по делам, также из дома на работу и обратно?

Поможем оформить аренду личного а/м на организацию и используя топливные карты, компенсировать сотруднику затраты на бензин или дизельное топливо. Это позволит Вам выгодно снизить расходы организации на топливо на сумму НДС(-18%) и уменьшить размер страховых взносов (-30% от ФОТ)оплачивая аренду автомобиля :

pistolaДалеко не у каждой организации имеется в собственности транспортное средство.
А необходимость в перемещении есть практически у всех. В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях?

Предлагаем вариант возмещения расходов работника:

  • Заключение Договора аренды транспортного средства без экипажа.

Оформив аренду автомобиля без экипажа, сотрудник выступает в роли арендодателя и сдает собственную машину компании, в которой работает. В свою очередь работодатель является арендатором и ежемесячно начисляет сотруднику арендную плату. При этом в договоре есть пункт о том, что расходы на ГСМ, техобслуживание и ремонт несет арендатор, то есть организация.

Главным преимуществом которое получает организация при правильном оформлении отношений с арендодателем - это возможность компенсировать сотруднику часть его служебных расходов при этом суммы арендной платы, а также все затраты на содержание автомобиля и приобретение ГСМ (бензина, дизельного топлива и ли газа) можно включить в состав расходов организации-арендатора.

По поводу размера арендной платы: «Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды» (п. 1 ст. 614 ГК РФ).

Таким образом, стороны договора вправе согласовать любой размер арендной платы. При выплате арендной платы организации необходимо удержать НДФЛ по ставке 13% (или 30%, если физическое лицо - не резидент РФ).

Страховые взносы на сумму арендной платы не начисляются. Дело в том, что выплаты в рамках гражданско-правовых договоров, связанных с передачей в пользование имущества, страховыми взносами не облагаются.

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

  • Договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
  • Акт приема-передачи автомобиля;
  • Путевой лист.

Взять автомобиль в аренду можно без экипажа. Т.е. без оплаты услуг сотрудника в роли водителя. В таком случае за рулем может находиться сам сотрудник-арендодатель, штатный водитель, либо другой сотрудник, если они вписаны в полис ОСАГО. Причем в Договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.

Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.
- Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля -
Не предоставляются арендодателем
- Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии -
Возлагается на арендатора. Договором может быть предусмотрено иное.
- Страхование автомобиля (КАСКО) и ответственность за ущерб (ОСАГО), который может быть нанесен этим транспортным средством -
Возлагается на арендодателя. Договором может быть предусмотрено иное.
- Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля (стоимость ГСМ, расходных материалов и т. п.) -
По соглашение сторон.

Также в Договоре можно указать пункт: Доставка арендодателя от дома до места работы и с работы до дома услугами корпоративного транспорта. Это позволит учитывать дополнительный пробег автомобиля при расчете затрат на ГСМ. Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и Акт приема-передачи автомобиля. Форму Акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, от которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • подписи указанных лиц.

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять Путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными. Форму Путевого листа они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В Путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля. Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль (чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход), ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Обратите внимание:

Путевые листы организации составляются на срок от 1 дня до 1 месяца. Разработанные формы путевого листа и периодичность их составления закрепляется в учетной политике организации.

Для того чтобы исключить из расчета «неслужебный» пробег, можно снимать показания одометра:
− в понедельник - на начало дня, когда работник отдает машину в распоряжение организации;
− в пятницу - на конец дня, когда работник ее забирает.

Помимо Путевых листов нужно иметь кассовые чеки АЗС, подтверждающие затраты на приобретение ГСМ. В нашем случае они могут быть заменены товарной накладной и отчетами по транзакциям по топливной карте Газпромнефть. Чтобы получить обоснованные данные о «производственном» расходе топлива, организации разрабатывают и утверждают некую систему контроля. Чаще всего встречаются системы, основанные на учете в основе которых лежат лимиты затраченных на поездки ГСМ (моторного топлива).

УЧЕТ ПО ЛИМИТАМ ГСМ

Эта система контроля подразумевает, что для каждого сотрудника-арендодателя установлен некий лимит средств, которые он ежемесячно тратит на бензин во время служебных поездок. Деньги, израсходованные на бензин сверх лимита, водитель платит «из своего кармана», причем соответствующий пункт есть в договоре аренды.

При использовании топливной карты Газпромнефть деньги организации-арендатора переводят на счет топливной компании ООО «Автопетролеум» , и та выдает карты, при помощи которых можно расплачиваться на автозаправочной станции. Количество карт соответствует числу водителей-арендодателей, а сумма на каждой карте равна ежемесячному лимиту. Система, основанная на лимитах, проста в применении, когда маршрут передвижения и расход бензина изо дня в день примерно одинаков.

Обратите внимание:

Также можно оформить подобные отношения – аренду автомобиля сотрудника в виде приложения к трудовому договору, но тогда в трудовом договоре должны содержаться условия работы, предполагающие разъездной характер работы, т.е. регулярные поездки сотрудника при исполнении своих трудовых функций, а не разовые. То есть командировки раз в месяц не могут расцениваться как разъездной характер работы. Указание на разъездной характер работы обязательно должно содержаться в трудовом договоре с работником. В должностной инструкции должны быть четко прописаны трудовые обязанности, предполагающие регулярные поездки. Например, такие обязанности, как выезд к клиентам для устранения неполадок (установки, настройки и т.д.), выезд к потенциальным клиентам для проведения переговоров (демонстрации продукции, заключения договоров), доставка корреспонденции контрагентам и другие обязанности.

Приглашаем к сотрудничеству
 
 

Также, мы приглашаем к сотрудничеству представителей из всех регионов России и СНГ для развития доходного, высокотехнологичного, постоянно развивающегося бизнеса — реализации корпоративных топливных карт "Газпром нефть". К сотрудничеству приглашаются все заинтересованные физические и юридические лица.

В настоящий момент с нами успешно сотрудничает более 50 партнеров на всей территории России. Все они в короткие сроки стали лидерами регионального бизнеса, реализуя топливные карты "Газпром нефть" в своем регионе.

Сотрудничество выстраивается на основании договоров:

Для получения подробных консультаций по финансовой модели и сотрудничеству, пожалуйста, заполните анкету либо обратитесь к сотруднику Управления по работе с агентами:

  • Ладов Глеб Борисович
  • Телефон: 8-800-707-44-70
    Мобильный: 8-921-948-54-60
    е-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.